能快速协助人们进行表格数据处理的ChatExcel想必很多人都听说过,但不少人兴冲冲地过去体验后,却很容易出现一脸懵的情况,不知道ChatExcel怎么用。不必担心,这一次特意为各位准备了酷表ChatExcel的新手教程,让每一个有表格数据处理需要的人都能玩转ChatExcel。
一、软件地址
各位从这里就能前往酷表ChatExcel,开启表格数据处理新体验。
酷表ChatExcel地址:酷表ChatExcel
目前酷表ChatExcel共支持三种注册方式:1、手机注册。2、邮箱注册。3、微信注册。
各位注册好后,就能正式使用酷表ChatExcel来进行数据处理了。
二、实例演示
1、上传表格
进入酷表ChatExcel后,玩家可将要进行数据处理的表格上传上去。
酷表ChatExcel支持拖拽上传、复制上传、云盘上传、本地上传等多种不同的上传模式,所支持的格式有csv、xls、xlsx这三种,其它格式暂不支持。上传完后ChatExcel会自动进行表格信息的读取。
要注意,pro模式下只能处理不超过5MB的表格,超过5MB的表格需要前往max模式处理。
max模式可按下边的方法进入。
接下来,将用一份电商表格来为各位实际演示下ChatExcel的各项功能。
2、运算能力演示
如果大家需要让ChatExcel帮助自己来完成对表格的数据运算,可直接与ChatExcel对话,并阐述自己想要进行运算的数据和运算方式,让它完成计算。
以求取所有月份访问人气数据的和为例,人们可直接在对话框里输入“提取所有月份的访问人气数据,并求总和”。
ChatExcel在收到命令后,会立刻通过逻辑来分析人们的意图,并完成相应的运算。
运算完成后,会生成数据和报告供人们查阅,以下是运算结果的效果图。
3、数据查找能力演示
查找数据同样是ChatExcel强势之处,各位可设定一个条件,让ChatExcel来完成数据查找。
所设定的条件既可是单一的数据目标,也可以是同时满足多个条件的数据目标,在这里用单一数据目标来进行演示。
例如,如果想让ChatExcel将访问人气大于35万的月份整理出来,可输入“单条件查找:查找访问人气数据高于3500000的月份”。并且为了防止ChatExcel自动将日期转化为数字的形式,可多加上一句“月份以年月日的形式表示”,若人们要处理的表格中无日期数据,可忽略这一条命令。
查找好的数据同样会以报告的形式呈现出来,效果如图。
4、数据分析能力演示
使用ChatExcel来帮助自己进行数据分析能快速地得到所想要的数据报告,而且ChatExcel会对表格里的各项数据进行对比,来为人们生成十分详细的报告,让人们能知晓数据的变化规律。
在使用时,也只需输入“分析表格中的数据”,就能让ChatExcel开启相应的运算。
ChatExcel会对所有行、列的数据进行分析,除了会生成文字报告外,还会自动生成多张图表。
5、生成图表能力演示
此外,要是人们想通过数据来获取更为直观的图表,ChatExcel也能根据数据来帮人们生成饼图、折线图、柱状图等多种不同的图表类型。
在这里以制作2023年5月的数据饼图为例,只需要给ChatExcel下达“提取2023年5月的数据,将这些数据生成饼图”的命令即可。
6、更多功能
除了上述基础功能,ChatExcel还能帮人们进行表格拆分合并、计算、数据清洗等多项工作,并且它还提供了相关的教程,玩家们在可工作台里找到它们。
三、使用ChatExcel转化Excel的方法
ChatExcel不光有着很强大的数据处理能力,它也可以帮人们将PDF和图片里的内容提取出来,并生成表格。
在这里用图片生成Excel的功能进行演示。
在工作台中,人们可找到图片生成Excel的功能。
它目前支持JPG、JPEG、PNG三种格式,大家可直接将图片拖拽到对话框里,或是点击选择文件,来完成图片的上传。
人们一次性能添加10张图片,来让ChatExcel将它们转化为表格,等所有图片都添加好后,就能让ChatExcel开始对图片进行处理。
待ChatExcel处理好后,它会弹出新窗口来提示人们,此时人们就能生成好的表格下载到电脑里,并直接查看它。
ChatExcel所提取的数据准确度很高,以下是效果展示。
如果人们没有第一时间将生成的表格下载下来,也能在生成记录中找到它。
但要注意ChatExcel只会为人们保存七天,超过七天生成的表格就会自动删除,所以需要及时下载。
PDF生成表格的功能在使用流程上与图片生成表格的流程一样,各位在使用时可借鉴上述的方法,来将PDF转化成自己需要的表格。
同时,该功能与图片生成表格功能一样,每次最多能将10张PDF转化为表格,并且在使用次数上不与图片生成表格共享。
该功能入口也在工作台中可以找到,具体位置如图所示。
四、收费标准
酷表ChatExcel目前采用的是收费模式,非VIP用户每天能获得10次与ChatExcel对话完成数据处理的权限,PDF和图片转化为表格的次数均为五次。如果各位需要增加自己使用ChatExcel的次数,可通过开通VIP来实现。其中终生VIP的价格为299元,年VIP的价格为99元,月VIP的价格为25.9元。同时它还有着买两年送12个月VIP等各种优惠活动,需要的人们可在里面自行查看。
五、软件评测
酷表ChatExcel有着非常全面的表格数据功能,不管各位是使用它来统计表格中的数据,还是想让它来协助自己完成对数据的运算,都能较快地完成。而对于需要将表格数据转化为可视图表的人们来说,它还有着很好用的图表生成功能,并且生成的速度非常快。此外,它还能十分效率地将PDF和图片转化为表格,所提取的内容也很准确,几乎不用怎么修改就能直接拿来使用。
想必各位在看完这份新手教程后,应该也清楚ChatExcel怎么用了吧。总的来说酷表ChatExcel的上手难度并不算高,各位只要多与AI进行对话,就能让它给自己带来想要的表格数据处理结果,也能让它成为自己工作中的好帮手。